Tempo fa vi parlai di SimplyFatt, il software gestionale per la piccola e media impresa realizzato da LucanaSoft. A distanza di un anno circa, l’applicazione è stata pesantemente rinnovata nella grafica e nelle funzioni con il rilascio della versione 2. I punto di forza rimangono invariati offrendo semplicità, produttività e continuo supporto rilascio dopo rilascio, ma le numerose integrazioni mi hanno facilmente convinto ad effettuare l’upgrade nella mia azienda.
SimplyFatt 2 possiede un’interfaccia in perfetto stile Mac ed una semplicità di apprendimento senza eguali. È interamente localizzato in italiano e coadiuvato da un completo manuale di oltre 80 pagine. In effetti dietro ad un approccio molto amichevole, si celano una grande quantità di funzioni.
Dopo pochi minuti tra le preferenze, l’applicazione sarà perfettamente personalizzata in base alla nostra attività, potendo configurare non solo i dati aziendali, ma anche i documenti da gestire, i listini prezzi (fino a 4), le eventuali modalità di trasporto, le notifiche via email, il backup automatico, gli avvisi, le valute utilizzate (con sistema di aggiornamento automatico dei cambi) e tante altre caratteristiche come le aliquote, i metodi di pagamento, coordinate bancarie, etc..
Assolutamente eccezionale ho trovato poi la personalizzazione dei modelli. Per ogni documento è possibile creare un template che verrà incrociato con i dati per produrre i pdf da archiviare o inviare a mezzo email all’interessato. Ve ne sono molti predefiniti per cui si può essere produttivi fin da subito, ma presto o tardi vi verrà voglia di sfruttare la semplice interfaccia per personalizzare i modelli con i colori o gli elementi grafici che richiamano la vostra immagine aziendale.
Include anche uno strumento piuttosto evoluto per le statistiche, il quale può essere personalizzato per mostrare i dati ed il periodo che ci interessa, fornendo anche comparative mese su mese e anno su anno. Il tutto e poi personalizzabile anche sul piano estetico, sia per i colori che per il tipo di rappresentazione (torta, barre, etc..).
La versione standard sarà di norma sufficiente per le piccole imprese, personalmente ho optato per la professional ma solo perché tra le funzioni aggiuntive vi è la gestione degli agenti con le relative provvigioni. Di seguito uno schema completo (anche se piuttosto lungo) che mostra le differenze tra Standard, Professional e Network:
Conclusioni
Al contrario di quanto l’interfaccia ben curata lascerebbe immaginare, l’applicazione è realizzata sia per Mac che per Windows. È questo è un vantaggio molto interessante sopratutto se utilizzerete la versione Network, dal momento che tutte le postazioni potranno accedere ai medesimi dati indifferentemente dal sistema operativo utilizzato. L’applicazione convince sotto moltissimi aspetti, dall’interfaccia alle funzioni, passando per l’usabilità ed il continuo supporto dello sviluppatore, che rilascia aggiornamenti con costanza e serietà. Lo uso da oltre un anno con grande soddisfazione e non posso che assegnare un voto molto alto per l’ottimo risultato ottenuto anche con questa nuova versione SimplyFatt 2.
Costi
La versione Standard costa 59,40€, un prezzo assolutamente competitivo per la qualità del software. Per chi necessitasse invece di alcune delle caratteristiche introdotte dalla versione Professional anche le 107,40€ rappresentano un’offerta appetibile. Per la Network, che include l’accesso di rete simultaneo da 5 postazioni, il prezzo è di 287,40€. Tutti i prezzi indicati sono già comprensivi di IVA, per cui per l’azienda il costo realmente sopportato sarà anche inferiore. Come sempre vi consiglio di provare la versione dimostrativa per testare per bene l’applicazione e valutare se fa al caso vostro.
PRO
Gestionale completo ma dalla configurazione immediata
Ampia possibilità di personalizzazione dell’ambiente di lavoro
Possibilità di utilizzare differenti valute e aliquote
Sistema di backup automatico integrato
Fino a 4 listini con formule automatiche per il calcolo dei prezzi
Invio notifiche integrabile con Apple Mail
Gestione clienti, fornitori, agenti, scadenziario, articoli
Creazione prima nota
Amministrazione del conto bancario e gestione dei pagamenti
Possibilità di creare o personalizzare i modelli di documento in modalità grafica
Possibilità di allegare documenti esterni a preventivi, fatture, etc..
Gestione magazzino e vendita al banco
Strumenti di statistica
Promemoria per documenti ripetuti
Aggiornamenti continui e supporto puntuale
Prezzo
CONTRO
Nulla di rilevante